Как удалить лишние строки в Excel

При создании и форматировании таблиц зачастую остаются пустые строки или ячейки. Порой они становятся причиной неудобств или некорректной работы. В подобных ситуациях знать, как удалить лишнее строки в Excel, просто необходимо. Далее представлены варианты осуществления данной задачи, которые под силу каждому пользователю вне зависимости от уровня его владения этой программой пакета Microsoft Office.

Как удалить пустые строки в Excel

Для того чтобы избавиться от пустых строк в своей таблице, можно воспользоваться одним из нескольких вариантов решения проблемы. Каждый из них имеет свои особенности и будет более оптимальным в той или иной ситуации.

Удаление пустых строк в Excel через сортировку

Алгоритм действия данного метода весьма прост:

  1. Выделяем всю таблицу.
  2. Перемещаемся на вкладку «Данные».
  3. На панели «Сортировка и фильтр» выбираем функцию «Сортировка». (данная функция может быть запущена и из всплывающего меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши на участке выделенной таблицы).
  4. Указываем столбец сортировки.
  5. Нажимаем «OK».Сортировка строк в Excel

По завершению сортировки пустые сроки окажутся в самом низу. Если же вам необходимо сохранить первоначальный порядок остальных строк, то предварительно стоит добавить столбец с соответствующими значениями очерёдности.

Как удалить пустые строки в Excel через фильтр

Для того чтобы понять, как удалить лишние строки в Excel при помощи фильтра, необходимо отформатировать диапазон, как таблицу с заголовками. А далее:

  1. Выделяем «шапку» таблицы.
  2. Отправляемся на вкладку «Данные».
  3. На панели «Сортировка и фильтр» выбираем функцию «Фильтр».
  4. Нажимаем на направленную вниз стрелочку, появившуюся в правом нижнем углу заголовка каждого столбца.
  5. В открывшимся окне отфильтровываем содержимое по имени «Пустые».
  6. Нажимаем «OK».Фильтр строк в Excel

Данный метод пригоден и для форматирования отдельного столбца, в котором необходимо удалить пустые ячейки.

Как удалить лишние строки в Excel через выделение группы ячеек

Сразу хочу предупредить, что при реализации данного метода может произойти смещение ячеек и данные могут перепутаться.

Если же в вашей таблице нет пустых ячеек, помимо тех, что необходимо удалить, то алгоритм действий следующий:

  1. Выделяем всю таблицу.
  2. Находим в главном меню вкладку «Редактирование».
  3. Нажимаем на кнопку «Найти и выделить».
  4. Выбираем функцию «Выделение группы ячеек».
  5. В появившемся окне ставим метку рядом с «Пустые ячейки».
  6. Нажимаем «ОК».
  7. Кликаем правой кнопкой мыши в выделенный диапазон.
  8. Выбираем функцию «Удалить».Выделение групп пустых ячеек

Результат – таблица без пустых ячеек.

Как удалить пустые строки в Excel через вспомогательный столбец

Это простой и весьма эффективный способ избавиться от пустых строк в вашей таблице. Для реализации данного метода необходимо:

  1. Создать вспомогательный столбец в конце таблицы.
  2. Поставить в каждой его ячейки обозначение соответствующей строки (например, заполненная срока – «+», а пустая – «-»).
  3. Отфильтровать последний столбец по значению «-».
  4. Удалить все строки, оставшиеся после фильтрации.
  5. Отменить фильтр.Вспомогательный столбец в Фильтр строк в Excel

В результате остаются только те строки, которые были помечены знаком «+». Вспомогательный столбец по завершению может быть удалён.

Про удаление пустых строк вне диапазона таблицы

Довольно часто встречается вопрос относительно удаления пустых строк, находящихся вне диапазона таблицы, т.е. от её окончания и до последней строки в книге.

Выполнить такое действие невозможно. Количество строк, в зависимости от версии Excel, строго определенно. Единственный схожий вариант – скрыть все лишние столбцы и строки, выходящие за рабочий диапазон таблицы.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel

Причин, по которым пользователи интересуются, как удалить лишние строки в Excel, достаточно много. И одна из них – наличие повторяющихся строк.

Стандартная функция Excel для удаления повторяющихся значений

Для того чтобы избавиться от повторяющихся строк в таблице, необходимо:

  1. Выделить всю таблицу.
  2. Проследовать на вкладку «Данные».
  3. Выбрать функцию «Удалить дубликаты».
  4. В появившемся окне отметить столбцы, которые должны содержать повторяющиеся значения.
  5. Нажать «OK».

При аналогичной работе в диапазоне одного столбца не стоит забывать про автоматическое расширение выделенного диапазона. В противном случае при удалении повторяющихся значений оставшиеся ячейки переместятся вверх и в данных таблицы наступит неразбериха.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через формулу

Прекрасный метод, дающий размах для дальнейшего форматирования.

Для начала необходимо определить столбец, по значениям ячеек которого будут определяться повторяющиеся строки. Если значение, по которому будет задаваться поиск, находится, допусти, ячейке C10, то в ячейке правее необходимо прописать формулу:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$10:C10;C10)>1; "";C10)Формула удаления дубликатов

Далее, применив эту формулу к значению каждой ячейки в столбце, мы получим либо значение из ячейки напротив, либо пустую ячейку. Пустые ячейки и означают, что значение в данной строке повторяющееся.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через пометки Ложь и Истина

Это очень простой вариант, имеющий свои минусы. Самым явным, пожалуй, является необходимость нахождения дублирующих значений в соседних ячейках.

Если интересующее нас значение находится, допустим, в ячейке C10, то в ячейке правее необходимо прописать формулу:

=C10=C11Формула истина или ложь

После того, как будет нажата клавиша «Enter», в ячейке появится одно из следующих значений:

  • ИСТИНА (если значение следующей ячейки совпадает с выбранной);
  • ЛОЖЬ (если значения разнятся).

Этот вариант имеет весьма ограниченное применение.

Горячие клавиши для удаления строк в MS Excel

Разбирая вопрос «как удалить лишние строки в Excel» будет абсолютно разумно затронуть тему горячих клавиш, способствующих данному процессу. Среди них:

  • Ctrl + «-» (удаление выделенной строки);
  • Shift + пробел (выделение необходимой строки)
  • Ctrl + пробел (выделение необходимого столбца);
  • Ctrl + A (выделение зоны с данными);
  • Ctrl + Shift + Home, а после Ctrl + Shift + End (выделить весь рабочий диапазон таблицы от первой до последней строки).

Эти комбинации позволяют проводить форматирование таблицы быстрее и комфортнее.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Комментарии к публикации
  • Влад avatar
    Влад

    Полезный материал. Сам я давно перешел на опенофисс бесплатно и сердито.

Последние публикации
Публикации, похожие на «Как удалить лишние строки в Excel»