Как сделать автооглавление в Ворде

Автооглавление в Ворде может пригодиться, если документ содержит большое количество страниц, глав, пунктов и подпунктов. Разумеется, можно составить оглавление вручную, но есть быстрый и удобный способ автооглавления в Word.

Разберём его на примере оформления курсовой работы в версии Microsoft Office 2010 года. В курсовой уже сделано оглавление вручную, но если в тексте работы что-то изменится – указывать страницы придётся заново. Это не совсем удобно, поэтому, приступим.

Вам может быть полезно:

Как сделать автооглавление в MS Word

Чтобы сделать автооглавление в Ворд, сначала выделяем значимые части текста (главы, пункты и подпункты) определённым стилем. Предположим, что ваш текст содержит вступление, 3 главы, в каждой из которых есть по 2-3 пункта и заключение.

Обращаем ваше внимание на то, что при назначении стиля, изменится шрифт, цвет и прочие настройки текста, например, глава первая начиналась с новой страницы, а теперь поднялась к предыдущей. После назначения стиля его конфигурацию можно изменить, настроить интервалы, абзацные отступы и выравнивание. Главное – обозначить для программы нужные части.

Наиболее значимые части – это вступление, 3 главы и заключение. Их мы выделим, как заголовок 1 (находится на панели инструментов в разделе стили).

Выделяем 1-ю значимую часть (у меня — слово вступление);
делаем её заголовком 1 (для самых значимых частей);
проделываем то же самое со всеми главами, заключением и т.п.

Далее, работаем с пунктами и подпунктами каждой главы.

Выделяем подпункт;
выбираем стиль — заголовок 2;
назначаем стиль «заголовок 2» остальным подпунктам.

Если в оглавление необходимо вставить подпункты – назначаем им стиль «заголовок 3» (более мелкие детали текста выносить в оглавление не имеет смысла).

Собираем автоматическое оглавление

Когда все подготовительные работы завершены, настраиваем автособираемое оглавление. Для версии Microsoft Office 2010 это функция находится во вкладке ссылки – оглавление.

Нажимаем на тот вид автооглавления, который понравился нам больше всего и Word вставит его на ту страницу, которую вы указывали ранее.

В случае если вы добавите информацию в тексте, и расположение значимых частей поменяется, или изменится название главы и т.д., нужно поставить курсор на само оглавление, нажать правую клавишу мыши и выбрать «обновить поле», затем «обновить полностью».

После того, как оглавление готово, можно вернуться к тексту самого документа и изменить у названий глав и пунктов шрифт, выравнивание, интервалы и т.д. Шрифт, размер и выравнивание у самого оглавления так же можно изменить. Если вас не устраивает слово Оглавление в названии (например, требуется слово Содержание), его тоже можно изменить.

Автооглавление в старых версиях Ворда

У версий MS Word 2007 года и последующих версий автооглавление собирается таким же образом.

В более ранних версиях, например 2003 года, нужно перейти в меню «вставка» — «ссылка» — «оглавление и указатели» — «оглавление» — «OK». Стили находятся в правом верхнем углу. Для всего текста он установлен, как «обычный».

Теперь, как бы ни поменялся документ, автооглавление в Ворд позволит вам избежать ручной настройки и упростит работу.